Consultoria e estruturação de RH

Sua empresa tem folha em dia e ninguém medindo gente.

Departamento pessoal mantém a empresa em ordem, e isso é trabalho sério. Mas ordem não é medição, e o que ninguém mede ninguém corrige. A gente monta a estrutura que enxerga o desvio antes que ele vire desligamento.

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É para você se alguma dessas frases parece a sua empresa

  • Quando alguém pergunta o que o RH faz, a resposta é folha, férias e admissão.
  • Ninguém sabe dizer quantas pessoas saíram no último ano, nem por quê.
  • Nenhum número sobre gente chega à sua mesa todo mês.
  • O RH só é chamado quando o problema já aconteceu.
  • Uma pessoa sozinha faz tudo e vive apagando incêndio.
  • A empresa cresceu e as decisões sobre pessoas continuam sendo tomadas no corredor.

Como a gente estrutura

Não é implantar um modelo pronto. É descobrir o que a sua operação já faz, o que ela deixou de fazer, e montar a estrutura mínima que se sustenta sem depender da gente.

  1. Diagnóstico

    Medimos onde a sua estrutura de pessoas realmente está: quem cuida dos papéis, quem cuida das rotinas, quem cuida do prumo. E medimos quantos dos seus contratados chegaram ao dia 91.

  2. Desenho

    Definimos os processos que faltam, quem responde por cada um e em que ordem eles entram. Ordem importa mais que quantidade: estrutura demais de uma vez não pega.

  3. Indicadores

    Escolhemos os poucos números que precisam chegar à sua mesa todo mês. Poucos e certos, não um painel que ninguém abre.

  4. Implantação acompanhada

    A gente roda junto até virar rotina. Processo escrito que ninguém executa é papel, não é estrutura.

  5. Passagem de bastão

    O objetivo é sair. No fim, a estrutura funciona com o seu time, e você não fica dependente de consultoria para saber como está a sua gente.

O que você recebe

  • Um retrato do estágio atual da sua área de pessoas, sem eufemismo.
  • O número de quantos contratados chegaram ao dia 91 no último ano.
  • Os processos desenhados, com responsável e prazo por etapa.
  • O painel mensal de indicadores de gente, com poucos números e critério.
  • O plano de implantação em ordem de custo e de impacto.

Consultoria ou contratar um gerente de RH?

Contratar resolve, e é o caminho certo para muita empresa. Mas custa um salário todo mês por tempo indeterminado, e você só descobre se acertou depois de seis meses, que é exatamente o problema que a gente veio resolver.

A estruturação tem começo, meio e fim. No final, ou a sua equipe atual toca a estrutura, ou você contrata alguém já sabendo para quê, com o processo definido e o perfil descrito. Sai mais barato acertar a contratação depois de ter a estrutura do que montar a estrutura em cima de uma contratação feita no escuro.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre DP e RH?

Departamento pessoal cuida das obrigações: folha, férias, benefícios, admissão, rescisão e documentos. A pergunta que ele responde é “está tudo em ordem?”. RH cuida de pessoas conectadas ao resultado do negócio: retenção, liderança, desenvolvimento e sucessão. A pergunta que ele responde é “onde estamos tortos, e há quanto tempo?”. As duas funções são necessárias. O problema não é ter DP, é achar que ter DP significa ter RH.

Minha empresa é pequena. Já preciso de RH estruturado?

Estruturar não significa contratar uma equipe. Significa ter processos definidos, um responsável por cada um e alguns poucos números chegando com frequência. Empresas de 30 a 150 funcionários costumam ganhar mais com estrutura do que com gente nova, porque é exatamente nessa faixa que as decisões sobre pessoas deixam de caber na cabeça do dono.

Quanto tempo leva?

O diagnóstico é rápido, questão de semanas. A estruturação depende do tamanho da operação e de quanto já existe. O que a gente evita é o projeto longo que entrega um manual bonito e nenhuma mudança de rotina: preferimos entregar poucas coisas funcionando a muitas coisas escritas.

Vocês substituem o meu RH interno?

Não. Trabalhamos com quem já está lá. A pessoa do RH interno costuma saber exatamente o que está errado e não ter autoridade para mudar, e é a maior aliada do projeto quando é tratada como aliada. Consultoria que chega por cima da cabeça do RH interno morre no terceiro mês.

Comece descobrindo em que estágio a sua estrutura está hoje.

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Comece pelo número que você ainda não tem.

Preencha e a gente marca uma conversa de trinta minutos. Se a sua empresa contrata em volume, dá para estimar o vão já nessa primeira conversa.

Prefere WhatsApp? A mensagem já vai escrita, é só enviar.